Scan tài liệu là thao tác quen thuộc trong môi trường làm việc, học tập hay nghiên cứu. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại, liệu bạn đã biết cách tận dụng thiết bị này để scan tài liệu tiện lợi và nhanh chóng? Hãy cùng khám phá những cách scan bằng điện thoại trên iPhone và Android đơn giản qua bài viết sau.
Cách scan bằng điện thoại bằng Google Drive
Một trong những cách scan tài liệu bằng điện thoại phổ biến nhất là thông qua Google Drive – công cụ quen thuộc của Microsoft, hỗ trợ tốt cả thiết bị Android lẫn iOS.
Cách thực hiện:
Bước 1: Khởi động ứng dụng, nhấn vào biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải.
Bước 2: Chọn mục “Quét”.
Bước 3: Đưa tài liệu vào khung hình, điều chỉnh sao cho thẳng và đúng bố cục. Bạn cũng có thể cắt vùng tài liệu theo ý muốn.
Bước 4: Sau khi hệ thống tự động nhận diện và xử lý ảnh, bạn chỉ cần chọn “Lưu” để lưu về máy dưới dạng file PDF.
Cách scan bằng điện thoại bằng ứng dụng scan trên điện thoại
Bạn có thể khám phá thêm nhiều ứng dụng khác trên điện thoại để trải nghiệm thêm các tính năng nâng cao khi scan tài liệu:
Cách scan bằng điện thoại bằng ứng dụng CamScanner
CamScanner là ứng dụng quét tài liệu được đánh giá cao và được đông đảo người dùng tin tưởng nhờ có nhiều tính năng tiện ích. Ứng dụng hỗ trợ scan nhanh chóng các loại tài liệu, ảnh, bảng biểu và ghi chú, đồng thời cho phép lưu kết quả dưới dạng file PDF, thuận tiện cho việc in ấn hoặc chia sẻ.
Người dùng dễ dàng sử dụng CamScanner trên cả thiết bị Android và iOS thông qua các bước sau:
Bước 1: Mở CamScanner => Nhấn vào biểu tượng máy ảnh để chụp ảnh tài liệu cần quét.
Bước 2: Định vị và căn chỉnh tài liệu trong khung hình => Nhấn dấu tick để xác nhận.
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động xử lý ảnh, loại bỏ phần nền dư và chuyển sang chế độ ảnh trắng đen như máy scan => Tùy chỉnh kiểu ảnh nếu cần => Lưu lại.
Bước 4: Có thể chia sẻ file scan qua email hoặc lưu trực tiếp dưới định dạng PDF trên thiết bị.
Cách scan ảnh bằng điện thoại bằng ứng dụng Microsoft Lens
Microsoft Office Lens là công cụ hỗ trợ số hóa tài liệu hiệu quả, cho phép người dùng chụp ảnh và nhanh chóng chuyển chúng thành tài liệu điện tử trên cả điện thoại lẫn máy tính.
Hướng dẫn sử dụng:
Bước 1: Tải và cài đặt Microsoft Office Lens về điện thoại.
Bước 2: Mở ứng dụng, chọn chế độ “Tài liệu”. Đặt tài liệu vào khung, căn chỉnh, cắt viền nếu cần => Nhấn “Xác nhận” và sau đó chọn “Đã xong”. Bạn có thể lưu ảnh dưới dạng JPG hoặc xuất ra file PDF tùy nhu cầu.
Ứng dụng Clear Scan
Clear Scan là ứng dụng tiện ích giúp chuyển các loại giấy tờ như hóa đơn, ảnh, sách, ghi chú,… thành tài liệu điện tử dễ dàng và nhanh chóng. Để sử dụng ứng dụng này, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Cài đặt ứng dụng Clear Scan từ App Store hoặc Google Play. Sau khi mở ứng dụng, chọn biểu tượng máy ảnh để bắt đầu quét. Đảm bảo tài liệu được căn khung rõ ràng và bấm chụp.
Bước 2: Sau khi ảnh được chụp, bạn có thể chỉnh sửa lại khung viền, xoay góc tài liệu theo ý muốn. Ứng dụng còn cung cấp các công cụ điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và bộ lọc hình ảnh để tăng độ rõ nét cho bản quét.
Bước 3: Khi hoàn tất, chọn “Lưu” và xuất file ở định dạng PDF hoặc JPEG. Bạn có thể chia sẻ tài liệu dễ dàng qua email hoặc lưu lên các nền tảng lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive.
App Adobe Scan
Adobe Scan là ứng dụng miễn phí đến từ Adobe, hỗ trợ người dùng chuyển đổi tài liệu giấy sang dạng số hiệu quả. Nhờ khả năng tự động nhận diện văn bản và tối ưu hóa hình ảnh, ứng dụng giúp tạo ra các bản quét sắc nét, chuyên nghiệp.
Cách sử dụng Adobe Scan để quét tài liệu:
Bước 1: Tải Adobe Scan từ App Store hoặc Google Play và mở ứng dụng. Nếu bạn chưa có tài khoản Adobe, hãy đăng ký tài khoản miễn phí để truy cập đầy đủ các tính năng.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng camera để bắt đầu quét. Adobe Scan sẽ tự động phát hiện mép tài liệu và chụp lại hình ảnh nhanh chóng, không cần thao tác thủ công nhiều.
Bước 3: Sau khi quét xong, bạn có thể tinh chỉnh lại nội dung như cắt viền, chỉnh sáng hoặc nâng cao chất lượng ảnh. Cuối cùng, lưu file dưới dạng PDF và dễ dàng chia sẻ qua email hoặc tải lên các nền tảng lưu trữ như Adobe Cloud, Google Drive hay Dropbox.
Cách scan bằng điện thoại bằng sử dụng tính năng riêng
Scan tài liệu bằng điện thoại hiện nay đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào các tính năng được tích hợp sẵn trên thiết bị.
Tính năng ghi chú trên iPhone
Trên iPhone, bạn có thể quét tài liệu nhanh chóng bằng ứng dụng Ghi chú.
Bước 1: Mở ứng dụng Ghi chú, tạo ghi chú mới và nhấn biểu tượng máy ảnh => chọn “Quét tài liệu”.
Bước 2: Đưa camera hướng vào tài liệu, hệ thống sẽ tự nhận diện và chụp. Nếu không, bạn có thể chụp thủ công => chỉnh góc nếu cần => chọn “Giữ bản quét”.
Bước 3: Nhấn “Lưu”, tài liệu sẽ nằm trong ghi chú. Để xuất file PDF, nhấn biểu tượng chia sẻ => chọn “Lưu vào Tệp”.
Sử dụng App Tệp trên iPhone
Ứng dụng Tệp (Files) trên iPhone tích hợp tính năng quét tài liệu trực tiếp và lưu dưới định dạng PDF mà không cần phải tải thêm ứng dụng khác.
Cách thực hiện:
Bước 1: Mở ứng dụng Tệp, chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải để mở menu tùy chọn.
Bước 2: Chọn “Quét tài liệu”, sau đó hướng camera vào tài liệu cần quét. iPhone sẽ tự động điều chỉnh và chụp ảnh tài liệu. Khi hoàn thành, nhấn “Giữ bản quét” để lưu lại.
Bước 3: Chọn vị trí lưu file, có thể là iCloud Drive hoặc bộ nhớ trong của iPhone, rồi nhấn “Lưu” để kết thúc quá trình.
Xem thêm: 6 Cách scan tài liệu, ảnh, văn phản trên iPhone miễn phí
Sử dụng tính năng Live Text
Live Text là tính năng thông minh được Apple phát triển từ iOS 15 trở lên, giúp người dùng dễ dàng quét và trích xuất chữ viết trực tiếp từ hình ảnh hoặc camera.
Cách sử dụng:
Bước 1: Vào Cài đặt, chọn Cài đặt chung, rồi vào Ngôn ngữ & Vùng, bật tính năng Văn bản trực tiếp (Live Text) để kích hoạt khả năng nhận dạng và xử lý văn bản trong ảnh và video.
Bước 2: Mở ứng dụng Camera và hướng vào tài liệu chứa văn bản cần lấy. Khi biểu tượng Live Text (hình chữ nhật có ba vạch ngang) hiện lên, nhấn vào đó để máy tự động quét và làm nổi bật phần chữ.
Bước 3: Giữ tay lên đoạn văn bản muốn lấy, chọn Sao chép và dán nội dung vào các ứng dụng như Ghi chú, Tin nhắn hoặc Email tùy ý.
Cách scan tài liệu bằng điện thoại bằng tính năng trên One UI 2
Nếu bạn đang dùng điện thoại Samsung chạy hệ điều hành One UI 2 (Android 10) trở lên, thiết bị của bạn đã tích hợp sẵn tính năng quét tài liệu. Công cụ này tự động nhận diện các loại giấy tờ như thư từ, danh thiếp hay ghi chú, giúp bạn dễ dàng quét chỉ với một thao tác đơn giản.
Hướng dẫn scan tài liệu trên điện thoại Samsung:
Bước 1: Mở ứng dụng Máy ảnh và hướng camera về phía tài liệu cần quét.
Bước 2: Khi máy nhận diện được tài liệu, một khung hình chữ nhật màu vàng sẽ hiển thị quanh vùng cần quét, kèm theo nút “Quét” ở giữa màn hình.
Bước 3: Nhấn “Quét” để bắt đầu, sau đó tài liệu sẽ được lưu tự động vào Thư viện Galaxy, bạn có thể dễ dàng lưu trữ hoặc chia sẻ file này.
Xem thêm:
- Cách Scan bằng điện thoại Samsung đơn giản nhanh chóng
- Cách chụp scan trên Zalo bằng điện thoại sắc nét nhanh chóng
Bài viết đã chia sẻ những cách scan tài liệu thành file pdf bằng điện thoại trên iPhone và Android đơn giản. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và không cần phải dùng đến máy scan truyền thống. Hãy theo dõi các bài viết của Tuấn Apple để khám phá thêm nhiều mẹo hay khác. Ngoài ra quý khách hàng có nhu cầu thu mua điện thoại cũ hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.
Địa chỉ: 242 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
Hotline: 0969.136.186
Website: https://tuanapple.vn
Facebook: https://www.facebook.com/FBTuanApple
Xem thêm bài viết:
- Cách tạo file PDF từ ảnh trên điện thoại miễn phí
Tôi là Minh Tuấn người thành lập cửa hàng Tuấn Apple đồng thời là tác giả website Tuấn Apple (https://tuanapple.vn/). Tôi có hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đồ công nghệ Apple như: Iphone, Macbook, Imac, apple watch, ipad.
