6 Cách scan tài liệu, ảnh, văn bản trên iPhone miễn phí

Trong thời đại số, tài liệu điện tử đang dần trở thành một phần thiết yếu trong công việc và cuộc sống hằng ngày. Với sự hỗ trợ từ các thiết bị di động, việc quét tài liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bài viết sau sẽ chia sẻ đến bạn các cách scan tài liệu, ảnh, văn bản trên iPhone miễn phí.

1. Cách scan trên iPhone bằng ứng dụng ghi chú

Ứng dụng Ghi chú trên iPhone tích hợp sẵn tính năng quét tài liệu cực kỳ tiện lợi. File quét sẽ được lưu trực tiếp vào iCloud, giúp người dùng dễ dàng truy cập và chia sẻ bất cứ lúc nào.

Hướng dẫn các bước scan tài liệu bằng Ghi chú trên iPhone:

Bước 1: Mở ứng dụng Ghi chú, nhấn giữ biểu tượng để xuất hiện tùy chọn, sau đó chọn “Quét tài liệu”.

Bước 2: Đưa camera iPhone về phía tài liệu bạn muốn quét.

Bước 3: Khi hình ảnh được quét hiển thị, bạn có thể điều chỉnh các góc để khung hình chính xác hơn. Chọn “Giữ bản quét” để lưu lại, hoặc nhấn “Chụp lại” nếu muốn thử lại.

Sau khi hoàn tất, bản scan trên điện thoại sẽ được chèn trực tiếp vào ghi chú. Nếu bạn chưa đặt tên cho ghi chú, hệ thống sẽ tự động đặt tên theo nội dung của bản quét.

2. Cách scan trên iPhone bằng ứng dụng tệp

Ứng dụng Tệp (File) được cài sẵn trên iPhone mang đến tính năng quét tài liệu tiện lợi, không cần tải thêm ứng dụng bên ngoài. Bạn có thể dễ dàng scan và lưu trữ tài liệu trực tiếp vào iCloud chỉ với vài thao tác đơn giản:

Bước 1: Truy cập ứng dụng Tệp, chọn thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu sau khi quét.

Bước 2: Nhấn biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 3: Chọn Quét tài liệu, sau đó đưa camera hướng về tài liệu, căn chỉnh khung hình và nhấn chụp để bắt đầu scan.

3. Cách scan ảnh bằng điện thoại iphone bằng Google Drive

Google Drive không chỉ là công cụ lưu trữ đám mây phổ biến mà còn tích hợp chức năng scan tài liệu trực tiếp với chất lượng tốt. Người dùng iPhone có thể dễ dàng thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên thiết bị, nhấn biểu tượng dấu “+”, rồi chọn mục Quét để bắt đầu quá trình.

Bước 2: Sử dụng chế độ thủ công nếu muốn điều chỉnh khung quét chính xác, sau đó chọn Giữ bản quét để lưu lại.

Bước 3: Chụp tài liệu, tùy chỉnh nếu cần và lưu thẳng vào tài khoản Drive cá nhân.

4. Cách scan tài liệu bằng iPhone CamScanner

CamScanner là ứng dụng scan tài liệu trên iPhone được nhiều người sử dụng nhờ sự tiện lợi và tính năng đa dạng. Ứng dụng còn cho phép bạn chèn chữ ký hoặc ghép ảnh vào tài liệu, phù hợp cho công việc từ xa hoặc khi đi công tác.

Cách sử dụng CamScanner để scan tài liệu trên iPhone:

Bước 1: Tải và cài đặt CamScanner từ App Store về iPhone.

Bước 2: Mở ứng dụng, nhấn biểu tượng máy ảnh có dấu cộng (+), căn chỉnh tài liệu trong khung hình rồi bấm chụp.

Bước 3: Sau khi chụp xong, nhấn mũi tên xanh để tiếp tục. Chọn bộ lọc phù hợp, điều chỉnh hình ảnh nếu cần, rồi xác nhận bằng dấu tích màu xanh.

5. Scan văn bản bằng iPhone bằng Live Text

Tính năng Live Text trên iPhone không hoạt động như một trình quét tài liệu thông thường mà chủ yếu hỗ trợ người dùng nhận diện và sao chép nội dung văn bản xuất hiện trong hình ảnh hoặc tài liệu. Chức năng này chỉ hoạt động trên các thiết bị chạy iOS 15 trở lên.

Cách sử dụng Live Text để trích xuất văn bản trên iPhone:

Bước 1: Truy cập Cài đặt => Cài đặt chung => Ngôn ngữ & Vùng, sau đó bật tùy chọn Văn bản Trực tiếp (Live Text).

Bước 2: Mở Camera, hướng vào tài liệu chứa văn bản cần quét. Khi nội dung được nhận diện, bạn chọn biểu tượng Live Text và nhấn Sao chép để lưu phần chữ mình muốn.

6. Cách scan trên iPhone bằng ứng dụng Microsoft Lens

Quét ảnh có sẵn trên iPhone bằng Microsoft Office Lens được thực hiện rất đơn giản chỉ trong vài thao tác. Sau khi scan xong, người dùng dễ dàng lưu, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu.

Các bước sử dụng Microsoft Office Lens để quét tài liệu:

Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Office Lens từ App Store và tiến hành cài đặt trên iPhone.

Bước 2: Khởi chạy ứng dụng, chọn chế độ Tài liệu ở thanh điều hướng dưới cùng.

Bước 3: Đưa tài liệu cần quét vào khung ngắm, hệ thống sẽ tự động nhận diện và điều chỉnh viền tài liệu.

Bước 4: Nếu muốn, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn để cắt xén, điều chỉnh hình ảnh vừa quét.

Bước 5: Nhấn Xác nhận (Confirm) để hoàn tất việc scan.

Bước 6: Nhấn Hoàn tất (Done) và chọn định dạng lưu mong muốn, như PDF hoặc JPG.

Kinh nghiệm Scan trên iPhone sắc nét

Muốn có bản quét sắc nét từ iPhone phục vụ công việc hay học tập, bạn nên ghi nhớ một vài mẹo sau:

• Hãy đặt tài liệu ngay ngắn trên bề mặt phẳng, tránh gấp mép hay nhăn giấy
• Đặt điện thoại sao cho ống kính vuông góc với tài liệu để hình ảnh không bị méo
• Khi chụp, giữ máy thật ổn định để tránh rung làm mờ chữ
• Với những tài liệu nhiều trang hoặc chứa chữ nhỏ, bạn nên chia thành nhiều lần scan để đảm bảo chất lượng hình ảnh cao nhất

Hy vọng rằng hướng dẫn cách scan tài liệu, ảnh, văn bản trên iPhone vừa chia sẻ sẽ giúp bạn dễ dàng số hóa tài liệu sang các định dạng phù hợp, hỗ trợ hiệu quả hơn cho công việc và học tập. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Tuấn Apple để được hỗ trợ kịp thời và tận tình. Ngoài ra quý khách hàng có nhu cầu thu mua điện thoại cũ hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

Xem thêm:

• Cách tạo file PDF từ ảnh trên điện thoại miễn phí
• Cách Scan bằng điện thoại Samsung đơn giản nhanh chóng
• Cách chụp scan trên Zalo bằng điện thoại sắc nét nhanh chóng

Minh Tuấn

Tôi là Minh Tuấn người thành lập cửa hàng Tuấn Apple đồng thời là tác giả website Tuấn Apple (https://tuanapple.vn/). Tôi có hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đồ công nghệ Apple như: Iphone, Macbook, Imac, apple watch, ipad.

tuanapple.vn/author/tuanapple/